Définition
L'offre d'embauche est la proposition formelle adressée au candidat retenu. À ne pas confondre avec l'offre d'emploi (l'annonce publiée). Elle précise au minimum le titre du poste, la rémunération, la date d'entrée, l'horaire, le lieu de travail et les conditions éventuelles (vérification des antécédents, période de probation).
Exemple par juridiction
Ontario : depuis le 1er juillet 2025, les employeurs de 25 employés ou plus doivent remettre par écrit au nouvel employé, avant son premier jour si possible, notamment le nom légal de l'employeur, ses coordonnées, le lieu de travail prévu, le salaire de départ et une description générale des heures de travail. Une lettre d'offre complète couvre ces éléments.
Information générale, pas un avis juridique.
Bonnes pratiques
- Appeler le candidat avant d'envoyer l'offre écrite, pour valider les attentes.
- Fixer un délai de réponse raisonnable.
- Rester cohérent avec la fourchette affichée dans l'offre publique.
Exemple : un taux d'acceptation des offres qui chute signale souvent un décalage de rémunération ou un processus trop long. Dans RecruitEasy, les statuts « offre faite », « offre acceptée » et « offre refusée » du pipeline permettent de le suivre.