Définition
Le délai d'embauche (time-to-hire) mesure le temps écoulé entre l'entrée du candidat finalement embauché dans le processus (candidature, ou premier contact s'il a été approché) et son acceptation de l'offre. Il répond à une question précise : une fois le bon candidat repéré, combien de temps faut-il pour conclure ?
Formule
Time-to-hire = date d'acceptation de l'offre - date d'entrée du candidat dans le processus.
Exemple illustratif : une candidate postule le 10 mai, passe une entrevue le 24 mai, une deuxième le 6 juin, reçoit l'offre le 9 juin et accepte le 12 juin. Le time-to-hire est de 33 jours, dont 13 jours d'attente entre les deux entrevues : c'est là qu'il faut agir.
À retenir
Mesurez le temps passé à chaque statut de l'entonnoir de recrutement, pas seulement le total. En Ontario, depuis le 1er janvier 2026, les employeurs de 25 employés ou plus doivent informer chaque candidat passé en entrevue pour une offre publique, dans les 45 jours suivant sa dernière entrevue, si une décision a été prise. Un processus lent n'enlève pas cette obligation.