Définition
Le délai de dotation (time-to-fill) mesure le nombre de jours calendaires entre l'ouverture officielle d'un poste (approbation de la réquisition ou publication de l'offre) et l'acceptation de l'offre par le candidat retenu. Il inclut la rédaction, la diffusion et le sourcing, contrairement au délai d'embauche (time-to-hire), qui démarre seulement quand le candidat retenu entre dans le processus.
Formule
Time-to-fill = date d'acceptation de l'offre - date d'ouverture du poste.
Sur plusieurs postes, préférez la médiane à la moyenne : elle résiste mieux aux cas extrêmes.
Exemple illustratif : un poste de technicien comptable ouvert le 2 mars est accepté le 14 avril, soit 43 jours. Si les cinq derniers postes ont pris 43, 28, 61, 35 et 90 jours, la médiane est de 43 jours et la moyenne de 51,4 jours, tirée vers le haut par un seul poste.
À retenir
Un délai court n'est pas un objectif en soi : il se lit avec la qualité de l'embauche. Fixez une date de départ unique pour toute l'équipe et segmentez par famille de postes et par région, sinon les chiffres ne sont pas comparables. Pour les autres indicateurs à suivre avec lui, voir le guide des KPI de recrutement.