Définition
Le coût par embauche indique combien une organisation dépense, en moyenne, pour pourvoir un poste. Il additionne les coûts externes (affichage, sites d'emploi, honoraires d'agence, vérifications, déplacements) et les coûts internes (temps des recruteurs et des gestionnaires, logiciels, primes de cooptation).
Formule
Coût par embauche = (coûts externes + coûts internes) / nombre d'embauches sur la période.
Exemple illustratif : une PME embauche 12 personnes en un an. Coûts externes : 6 000 $ d'affichage et 18 000 $ d'honoraires d'agence. Coûts internes : environ 400 heures valorisées à 45 $ (18 000 $) et 2 400 $ de logiciels. Total : 44 400 $, soit 3 700 $ par embauche.
À retenir
Le temps interne est la ligne la plus souvent oubliée, et souvent la plus lourde. Un coût très bas peut aussi cacher des départs rapides : lisez-le toujours avec la qualité de l'embauche et le taux de roulement. Le guide du coût d'embauche au Canada détaille les écarts par province, et le calculateur de ROI aide à chiffrer les heures de tri et de suivi.