Outil gratuit

Calculateur de ROI recrutement : ce que RecruitEasy vous ferait vraiment économiser

Dernière révision :

Une estimation prudente, tâche par tâche. Chaque chiffre est soit une de vos saisies, soit une hypothèse affichée avec sa source, que vous pouvez modifier.

  • Fourchette prudente et optimiste, jamais un chiffre unique
  • Mode employeur ou firme de placement
  • Lien et résumé partageables

Vos données

01Votre contexte

Vous êtes

Fixe la devise et les valeurs par défaut qui dépendent du pays : charges patronales, délai de dotation, honoraires d'agence.

Devise

Change le prix de l'abonnement. Vos montants saisis restent tels quels.

02Votre équipe

Personnes qui utiliseraient l'outil au quotidien.

Salaire brut, avant charges. Les charges employeur s'ajoutent dans les hypothèses.

03Vos volumes

Tous postes confondus.

Sert au coût d'un poste vacant et aux honoraires d'agence.

En jours calendaires, de l'ouverture du poste à l'acceptation de l'offre.Par défaut (Québec) : 30 jours, Estimation prudente RecruitEasy, faute de source fiable pour cette région.

Mettez 0 % si vous ne faites pas appel à des agences.

04Vos candidats

Chaque candidature analysée consomme 1 crédit IA.

Tous tours confondus, pour un poste pourvu.

Part des candidats qui ont un retour, positif ou non. Une estimation honnête suffit.

Le détail du calcul

Chaque ligne se déplie pour montrer sa formule avec vos chiffres.

PostePrudentOptimiste
Temps des recruteurs1 500 $2 600 $
Postes vacants moins longtemps0 $5 900 $
Honoraires d'agence évités1 400 $2 900 $
Abonnement RecruitEasy-948 $-948 $
Économies nettes1 900 $10 500 $
Composition des économies (moyenne des deux scénarios)
  • Temps des recruteurs29 %
  • Postes vacants moins longtemps41 %
  • Honoraires d'agence évités30 %

Candidats sans réponse

Avec un taux de réponse de 50 %, environ 300 candidats sur 600 n'ont pas de nouvelles chaque année.

Répondre à tous à la main
50 h par an
Avec des brouillons relus et approuvés par le recruteur
13 à 25 h par an

Chaque candidat mérite une réponse. RecruitEasy existe pour la rendre rapide à donner, sans jamais l'envoyer à votre place.

Hypothèses du calculVoir et modifier les hypothèses (14)

Les nombres que vous ne saisissez pas sont ici. Quand aucune source vérifiable n'existe, la valeur est marquée « estimation RecruitEasy » : ajustez-la à votre réalité.

HypothèseValeurSource
Charges patronalesCotisations obligatoires payées en plus du salaire brut (retraite publique, assurance emploi, santé, vacances). Valeur par défaut selon la région.
Services Québec, charges sociales imputées à l'employeur (2026)consultée le 28 sept. 2026
Heures travaillées par an (1 ETP)35 h x 52 semaines. Sert au coût horaire et à l'équivalent temps plein.
Estimation RecruitEasy
Tri d'un CV à la mainLire, comparer au poste, noter. Par candidature.
Estimation RecruitEasy
Rédiger une réponse à un candidatRéponse individuelle, par candidat.
Estimation RecruitEasy
Planifier un entretienÉchanges pour trouver un créneau, invitation, rappel.
Estimation RecruitEasy
Sourcing et administration par posteRédiger l'offre, chercher des profils, suivi. Heures par embauche ou placement.
Estimation RecruitEasy
Temps de tri économiséAnalyse de CV par l'IA avec score expliqué. Le recruteur relit et décide.
Prudent
Optimiste
Estimation RecruitEasy
Temps de réponse économiséBrouillons de réponse personnalisés, relus et approuvés par le recruteur avant envoi.
Prudent
Optimiste
Estimation RecruitEasy
Temps de planification économiséAgenda partagé, invitations et rappels. Le candidat ne réserve pas lui-même : gain modeste.
Prudent
Optimiste
Estimation RecruitEasy
Temps de sourcing économiséRecommandations de candidats déjà dans votre vivier, import de profils.
Prudent
Optimiste
Estimation RecruitEasy
Délai de dotation réduitPrudent à 0 % : nous n'avons pas encore de mesure qui prouve un délai plus court.
Prudent
Optimiste
Estimation RecruitEasy
Valeur d'un jour de poste vacantMultiple du salaire journalier. 1 = on considère que le poste rapporte au moins ce qu'il coûte.
Estimation RecruitEasy
Honoraires d'agenceEn % du salaire de première année. Valeur par défaut selon la région.
IQ PARTNERS, honoraires des agences au Canada (2025)consultée le 28 sept. 2026
Postes d'agence pourvus à l'internePart des postes confiés à une agence que vous pourriez pourvoir vous-même.
Prudent
Optimiste
Estimation RecruitEasy

Comment calculer le coût et le ROI de votre recrutement

Pas de coefficient caché : voici les formules exactes. Les valeurs entre parenthèses sont les hypothèses par défaut, modifiables dans le calculateur.

  1. 1. Le coût d'une heure de recruteur

    Salaire annuel x (1 + charges patronales) / heures travaillées par an (1 820, soit 35 h x 52 semaines). Charges par défaut selon la région : Québec 16,8 % (Services Québec 2026), reste du Canada 12,2 % (RPC et AE 2026 plus 4 % de vacances, sans CSPAAT ni taxe santé provinciale), États-Unis 7,65 % (Social Security et Medicare, sans assurance chômage), autres pays 0 % à remplacer par votre taux.

  2. 2. Le temps passé, tâche par tâche

    Tri : candidatures x minutes par CV (4). Réponses : candidatures x taux de réponse x minutes par réponse (5). Planification : postes x entretiens x minutes par entretien (20). Sourcing et administration : postes x heures par poste (8).

  3. 3. Seules les tâches automatisées comptent

    Chaque tâche a sa propre réduction, prudente et optimiste : tri 40 à 65 %, réponses 50 à 75 %, planification 10 à 25 %, sourcing 5 à 15 %. Ce sont des estimations RecruitEasy, pas des mesures : ajustez-les.

  4. 4. Mode employeur : vacance et agences

    Jours calendaires x 5/7 = jours ouvrables. Un jour de poste vacant vaut salaire / 260 x un multiplicateur (1 par défaut). L'économie vient seulement d'un délai réduit : 0 % en prudent, 10 % en optimiste. Délai par défaut : 45 jours aux États-Unis (SHRM 2025), 30 jours ailleurs, faute de moyenne publiée. Honoraires évités : postes x part confiée aux agences x salaire x honoraires (20 % en Amérique du Nord, 15 % ailleurs) x part pourvue à l'interne (10 à 20 %).

  5. 5. Mode firme de placement : un potentiel à part

    Les heures libérées ne deviennent pas toutes des placements. On en réinvestit 25 à 50 %, divisées par les heures qu'un placement demande aujourd'hui selon vos saisies, puis multipliées par vos honoraires. Ce potentiel reste séparé des économies nettes.

  6. 6. Net, retour et arrondis

    Économies nettes = économies brutes - prix annuel du plan. Retour sur investissement = prix annuel / économies brutes x 52 semaines. Montants arrondis à la centaine, heures à l'unité, pourcentages entiers.

Ce que le calculateur ne compte pas

Le coût des mauvaises embauches : le chiffre souvent attribué au département du Travail américain (30 % du salaire de première année) n'a pas de publication primaire que nous ayons pu vérifier, et rien ne prouve encore que RecruitEasy le réduise. Nous l'avons retiré plutôt que de l'afficher sans preuve.

Sources vérifiées

Seules les sources que nous avons lues sont citées. Consultées le 28 septembre 2026.

  • 16,822 %

    Charges patronales au Québec en 2026

    RRQ 6,30 %, AE 1,82 %, RQAP 0,602 %, FSS 2,50 %, CNESST 1,60 %, plus 4 % d'indemnité de vacances.

    Consulter la source

  • 5,95 % + 2,28 %

    RPC et AE employeur au Canada en 2026

    RPC 5,95 % jusqu'au maximum des gains. AE : 1,4 fois le taux de l'employé de 1,63 %. Le calculateur ajoute 4 % de paie de vacances, minimum prévu par les normes d'emploi de l'Ontario.

    Consulter la source

  • 7,65 %

    Social Security et Medicare, part employeur (États-Unis)

    6,2 % pour la Social Security et 1,45 % pour Medicare.

    Consulter la source

  • 15 à 30 %

    Honoraires d'une agence au Canada

    En pourcentage du salaire brut de première année du candidat placé.

    Consulter la source

  • 15 à 25 %

    Honoraires d'un recruteur au succès aux États-Unis

    En pourcentage du salaire de première année. 25 à 33 % pour une recherche avec mandat exclusif.

    Consulter la source

  • ≈ 1,5 mois

    Délai médian pour pourvoir un poste (SHRM 2025)

    De la demande de poste à l'acceptation de l'offre, cadres et non-cadres.

    Consulter la source

  • 28,5 %

    Postes vacants depuis 90 jours ou plus au Canada

    Au 4e trimestre 2025, contre 32,6 % un an plus tôt. Un repère, pas une valeur du calcul.

    Consulter la source

Questions fréquentes

Comment les économies sont-elles calculées ?

Nous estimons le temps que vos recruteurs passent sur quatre tâches (tri des CV, réponses aux candidats, planification des entretiens, sourcing et administration) à partir de vos volumes. Nous appliquons ensuite une réduction propre à chaque tâche, seulement là où RecruitEasy automatise vraiment, et nous valorisons ces heures au coût chargé d'un recruteur. En mode employeur s'ajoutent un délai de dotation réduit et des honoraires d'agence évités.

Pourquoi une fourchette plutôt qu'un chiffre ?

Parce que le gain dépend de votre façon de travailler. Le scénario prudent retient les réductions basses et aucun gain sur le délai de dotation. Le scénario optimiste retient les réductions hautes. La vérité se situe en général entre les deux.

Ces chiffres sont-ils garantis ?

Non. Ce sont des estimations fondées sur vos saisies et sur des hypothèses affichées. Les hypothèses sans source vérifiable sont marquées « estimation RecruitEasy » : remplacez-les par vos propres mesures si vous les avez.

Comment le plan recommandé est-il choisi ?

C'est le plus petit plan qui couvre à la fois votre nombre de recruteurs et vos analyses de CV par mois (1 crédit IA par candidature analysée). Au-delà du plan Business, l'offre Entreprise est sur devis et le calcul utilise le prix Business à titre indicatif.

Et si l'outil ne se rembourse pas à mon volume ?

Le calculateur vous le dit. Avec peu d'embauches et peu de candidatures, le temps économisé peut coûter moins cher que l'abonnement. Dans ce cas, la raison de choisir RecruitEasy serait autre, par exemple répondre à tous vos candidats.

Mes données sont-elles stockées ?

Le calcul se fait dans votre navigateur. Nous mesurons l'utilisation de l'outil de façon anonyme (mode choisi, volumes saisis) pour l'améliorer, sans donnée personnelle. Le lien partagé contient vos saisies dans son adresse : partagez-le seulement avec qui vous voulez.

Comment calculer le coût d'un recrutement ?

Additionnez le temps passé par vos recruteurs, valorisé au coût horaire chargé (salaire annuel x (1 + charges patronales) / heures travaillées par an), et les coûts externes comme les honoraires d'agence. Pour un employeur, un poste vacant a aussi un coût, que le calculateur estime à partir du salaire du poste et du délai pour le pourvoir. Chaque formule est détaillée plus haut sur cette page.

Le calculateur fonctionne-t-il hors du Canada ?

Oui. Choisissez votre région : Québec, reste du Canada, États-Unis ou autre pays. La région fixe la devise et les valeurs par défaut qui dépendent du pays, comme les charges patronales, le délai de dotation et les honoraires d'agence. Hors Amérique du Nord, remplacez les valeurs par défaut par celles de votre pays.

Autres outils de recrutement gratuits

Sans inscription, en français et en anglais.

Voir tous les outils gratuits

Vérifiez l'estimation sur vos vrais postes

Créez vos vrais postes dans RecruitEasy et comparez le temps que vous y passez réellement avec l'estimation du calculateur. Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.