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Suivi des candidatures : qui attend encore ?

Dernière révision :

Vendredi, 16 h. Des dizaines de candidats dans votre fichier Excel et plus aucune idée de qui a eu des nouvelles. Déposez votre fichier : l'outil vous montre qui attend, depuis combien de temps, et vous prépare un message à relire pour chacun.

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  • Vos données ne quittent pas votre navigateur
  • Rien n'est envoyé sans vous
  1. Importer
  2. Vérifier les colonnes
  3. Répondre

1. Déposez votre fichier de suivi

Exportez votre feuille en CSV (Fichier > Enregistrer sous > CSV) ou déposez directement le fichier Excel. Il faut au minimum une colonne avec le nom du candidat et une colonne de date (dernier contact, entrevue ou candidature).

Glissez votre fichier ici

CSV, TSV ou Excel (.xlsx), 5 Mo maximum

ou collez vos lignes

Vos données ne quittent pas votre navigateur

Le fichier est lu et analysé sur votre ordinateur. Aucun nom, courriel ni date n'est envoyé à nos serveurs, et rien n'est conservé quand vous fermez la page. Les renseignements personnels de vos candidats restent chez vous, un bon réflexe sous toutes les lois sur la protection des données, comme la Loi 25 au Québec.

Comment retrouver les candidats sans réponse dans votre fichier

Trois étapes, quelques minutes, et votre vendredi se termine sans candidat oublié.

  1. Déposez votre fichier

    CSV, Excel ou simple copier-coller. Les colonnes sont reconnues en français et en anglais, les dates aussi (2026-09-12, 12/09/2026, numéros de série Excel).

  2. Voyez qui attend

    Les candidats sans réponse sont triés par jours d'attente, en trois paliers : plus de 3 semaines, 8 à 21 jours, 7 jours et moins.

  3. Relisez et envoyez

    Un message court et honnête par candidat, adapté à sa situation. Vous le relisez, le copiez ou l'ouvrez dans votre messagerie. C'est vous qui envoyez.

Besoin d'un modèle pour une autre étape ?

Tri des CV, après entrevue, après l'étape finale : nos modèles de réponse aux candidats couvrent chaque étape, en français et en anglais.

Voir les modèles de réponse

Pourquoi vérifier votre suivi des candidatures chaque semaine

Un tableau Excel ou Google Sheets suffit pour suivre des candidatures, mais il ne vous dit pas qui attend. Après quelques semaines, les lignes s'accumulent et un candidat rencontré en entrevue peut rester sans nouvelles sans que personne ne s'en rende compte. Pour lui, c'est du ghosting.

L'outil lit votre fichier tel quel, trie les candidats sans réponse par jours d'attente et prépare deux types de messages : un point d'étape qui annonce une date de retour, ou un refus avec une raison précise liée aux compétences ou à l'expérience. Les lignes déjà répondues, ou dont l'étape indique une embauche, un placement ou un désistement, sont exclues.

Il sert aux recruteurs en entreprise comme aux agences et firmes de placement qui suivent plusieurs mandats dans un même fichier. Aucun compte n'est nécessaire et le fichier ne quitte pas votre navigateur.

Questions fréquentes

Mes données sont-elles envoyées à RecruitEasy ?

Non. Le fichier est lu et analysé directement dans votre navigateur. Aucun nom, courriel ni date n'est transmis à nos serveurs et rien n'est conservé après la fermeture de la page. Nous mesurons seulement l'utilisation de l'outil (par exemple, le nombre de lignes analysées), jamais le contenu.

Quel format de fichier dois-je utiliser ?

Un export CSV de votre feuille Excel ou Google Sheets (virgule, point-virgule ou tabulation), un fichier Excel .xlsx ou un simple copier-coller de vos lignes. Il faut une colonne avec le nom du candidat et une colonne de date ; le poste, l'étape, le courriel et une colonne « réponse envoyée » sont facultatifs.

L'outil envoie-t-il les messages à ma place ?

Non, jamais. L'outil prépare un brouillon pour chaque candidat. Vous le relisez, l'ajustez, puis le copiez ou l'ouvrez dans votre propre messagerie. La décision et l'envoi restent entre vos mains.

Que dois-je écrire comme raison de refus ?

Une raison précise liée aux compétences ou à l'expérience exigées par le poste, par exemple une compétence technique absente du parcours. N'invoquez jamais la localisation, l'âge, la situation familiale ou un « fit culturel » vague : ce ne sont pas des raisons honnêtes ni prudentes, et l'outil vous avertit s'il en détecte.

Qu'est-ce qui compte comme un candidat sans réponse ?

Toute ligne avec un nom et une date, sans réponse marquée comme envoyée. Les candidats sont classés en trois paliers selon les jours écoulés depuis cette date : plus de 3 semaines, 8 à 21 jours, 7 jours et moins. Les lignes dont l'étape indique une embauche, un placement ou un désistement sont exclues.

Puis-je utiliser un fichier Google Sheets ?

Oui. Exportez la feuille en CSV ou copiez vos lignes, en-têtes compris, et collez-les dans l'outil. Les colonnes et les dates sont reconnues en français et en anglais.

Combien de candidats l'outil peut-il analyser ?

Jusqu'à 2 000 lignes, dans un fichier de 5 Mo au maximum. Au-delà, seules les 2 000 premières lignes sont gardées : exportez seulement les colonnes utiles (nom, poste, étape, date, courriel) ou découpez le fichier.

Quel message envoyer à un candidat qui attend ?

Si la décision n'est pas prise, un point d'étape court qui annonce une date de retour, puis tenez-la. Si le candidat n'est pas retenu, un refus avec une raison précise liée aux compétences ou à l'expérience exigées par le poste. L'outil propose l'un ou l'autre selon l'étape inscrite dans votre fichier (par exemple Refusé), et vous le relisez avant l'envoi.

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Ne laissez plus personne attendre

Dans RecruitEasy, importez vos candidats : le tableau de bord signale ceux qui restent sans nouvelles au-delà du délai fixé pour chaque étape, et prépare un refus honnête, fondé sur les compétences et l'expérience, que vous relisez avant l'envoi.

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