Définition
La description de poste (ou fiche de poste) décrit un emploi de façon stable : sa raison d'être, ses responsabilités principales, les compétences et l'expérience requises, les conditions de travail et le supérieur immédiat. Elle sert au recrutement, mais aussi à l'évaluation du rendement, à l'équité salariale et à la formation.
Elle ne se confond pas avec l'offre d'emploi, qui est un texte public conçu pour attirer des candidats. La description de poste en est la base factuelle.
Bonnes pratiques
Tenez-la à jour avant chaque recrutement, pendant la prise de besoin. Distinguez clairement les exigences indispensables des atouts : chaque exigence superflue (diplôme non nécessaire, années d'expérience arbitraires) réduit le bassin de candidats sans améliorer l'embauche. Au Canada, la Classification nationale des professions (CNP) peut aider à nommer et situer un emploi.
Exemple concret
La description d'un poste de technicien de laboratoire exigeait un baccalauréat. En prise de besoin, le gestionnaire reconnaît qu'un DEC et deux ans d'expérience suffisent pour le travail réel. La mise à jour élargit le bassin de candidats sans baisser les exigences utiles.