Définition
Un ATS, pour applicant tracking system (système de suivi des candidatures), est le logiciel central du recrutement. Il reçoit les candidatures, stocke les CV, organise les candidats par offre et par étape dans un pipeline, et garde l'historique des échanges et des décisions.
La plupart des ATS ajoutent des fonctions autour de ce cœur : analyse de CV, multidiffusion des offres, planification d'entrevues, collaboration d'équipe, rapports. Certains intègrent aussi du matching de candidats par IA.
Pourquoi c'est important
Sans ATS, les candidatures se dispersent entre boîtes courriel et fichiers Excel, et il devient difficile de savoir qui attend une réponse. Un bon ATS rend le processus visible, ce qui est la première condition pour répondre à chaque candidat.
Pour un guide complet (fonctions, critères de choix, coûts), lisez notre guide de l'ATS.
Exemple concret
Une PME de 40 employés à Sherbrooke reçoit ses candidatures par courriel et les note dans un tableur. Quand elle passe à un ATS, chaque candidature arrive au même endroit, chaque candidat a une étape visible, et un coup d'œil suffit pour voir qui attend depuis plus de deux semaines.
Avec RecruitEasy
RecruitEasy est un ATS bilingue avec un pipeline visuel, l'import de votre base existante, un score de compatibilité toujours expliqué et des réponses aux candidats relues par le recruteur avant l'envoi.